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本书分建筑与结构工程和建筑设备安装工程两部分，共27章，详细、系统地介绍了建筑工程归档文件的整理要求，并指出在整理过程中容易出现的问题，以使工作人员建立起完整而准确的工程档案。书中虚拟了一项底层框架与砖混结构相结合的工程项目，对规范要求整理的各项资料进行模拟。这既便于读者更好地理解，也增强了本书的实用性。
本书可供资料管理人员参考阅读，也是质量监督人员、监理工程师以及城建档案管理等资料审阅人员的必备工具书。

第一部分 建筑与结构工程
1 施工技术准备文件
2 施工现场准备
3 地基处理记录
4 工程设计变更记录
5 施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验记录
6 施工试验记录
7 隐蔽工程检查记录
8 施工记录
9 工程质量事故处理记录
10 工程质量验收记录
11 其他相关资料
第二部分 建筑设备安装工程
建筑给水、排水及采暖安装工程
12 一般施工记录
13 图纸会审及设计变更记录
14 设备、产品合格证明
15 预检记录
16 隐蔽工程检查记录
17 施工试验记录、
18 质量事故处理记录
19 工程质量检验记录
建筑电气安装工程
20 一般施工记录
21 图纸会审及设计变更记录
22 设备、产品质量合格证明及其他质量证明材料
23 预检记录
24 隐蔽工程检查记录
25 施工试验记录
26 质量事故检验记录
27 工程质量检验记录
附录
参考文献