我们正处在跨越世纪的门槛上，人类社会在一股股变革性力量的推动下发生着根本性的变化。知识经济时代的到来向我们显示，一个国家最重要的资源已经不再是土地、劳动力或资本，而是其国民的知识和创造力；国与国的竞争虽然常常表现为政治、经济或军事实力的较量，但归根到底已是一场教育和科技的竞争。换言之，国家的综合实力将主要由其国民的教育水平来决定。一时间，世界各国的校长们、跨国企业的巨头们乃至许多的政府首脑们都在纷纷议论21世纪的教育，以迎接知识经济的挑战。中华民族有着蜿蜒几千年的文明，为在世界民族之林重振雄风，再展辉煌，发出了时代的特强音：实施科教兴国，提高全民素质。从中央领导到广大群众，都对教育提出了更高的要求，寄予了更大的希望，同时也给予了更多的支持。人们在这方面的思想观念和实践探索正在以空前的速度发展着。
中国的高等教育已经走完了一个世纪的路程。已经过去的20世纪正是它从无到有、从小到大、由产生到发展的一段百年历史。中国人民在短短的数十年构筑了资本主义国家好几百年才形成的高等教育体系，涌现出一批高水平的学校，培养了一大批高层次优秀人才，取得了辉煌的成就。但是在新时期，教育不适应现代化建设需要的矛盾不断显露，我国劳动者受教育水平普遍较低的现象无法面对新世纪的机遇和挑战，我国高等教育的发展现状也难以满足广大人民群众空前强烈的受教育愿望。一代伟人邓小平早在十年前就一针见血地指出，我们的最大失误是教育，一是放松了对青少年的思想道德教育，二是教育规模发展不够快。现在看来，这两个问题依然是症结所在。一个12亿人口的泱泱大国，高等学校的毛入学率仅10%左右，实在很不相称。我国的高等教育已经面临着大力发展、高速发展、从根本上改变落后状态的紧迫问题。
令人欣慰和鼓舞的是中国有一所全世界最大的大学——中国广播电视大学，上百万的学生遍布在960万平方公里的辽阔土地上。它突破传统教育在空间上的限制，不断减弱时间上的束缚，以覆盖面广、全方位为各类社会成员提供教育服务的优势，成为中国高等教育体系中的一个重要组成部分。二十多年来，它为实现高等教育大众化，为提高我国劳动者的整体素质，为变巨大的人口包袱为巨大的人力资源，以形成浩浩荡荡的高水平建设大军，发挥了不可磨灭的作用。最近，中央电大又有重大改革举措，进一步面向社会开展了“开放教育”等项试点工作，在教育思想、招生对象、培养模式、管理机制方面进行新的探索。尤其引人注目的是中央电大与国内的一些重点高校形成了紧密的合作关系，携手为我国现代远程教育开拓新路。重点高校有学科和教学上的优势，它们的加盟有利于电大提高教学质量、办出特色；而中央电大有很丰富的教育资源，有完整的办学系统，有一支富有经验的教学与管理队伍，特别是有较强的社会服务意识和人才市场意识，这对于需要进一步向社会开放的普通高校而言，又有许多值得学习和借鉴之处。我们完全有理由相信，中央电大和重点高校的结合，不仅可以在现阶段实现优势互补、资源共享，而且有可能成长出一种符合我国国情发展教育的最具潜力的新型教育模式。
现在摆在我们面前的这套中央广播电视大学本科(专科起点)“计算机科学与技术”专业教材，就是中央电大和清华大学合作的产物。在开放教育试点启动之际，在计算机及其网络技术日新月异、其爆炸式发展和神话般应用使人们眼花缭乱、不知所措之时，在我国至少缺乏数十万计算机软件及网络技术人才的当口，这套教材像雪中送炭，像清风送爽，终于在人们的企盼和惊喜中问世了。它确实及时和解渴。教材的编者是清华大学计算机系一批学术水平高、教学经验丰富的教授，他们以知识、能力和素质的全面训练为目标，将教材的先进性、实用性和可读性融为一体。教材纲目清楚，重点突出，深入浅出，便于自学。书中每章有小结，章章有习题，有的还配有实验指导和习题解答，不仅对计算机专业的学生适用，其他专业的学生也可以从此入门。清华大学的老师们还准备为这套教材制作多媒体导读光盘和网络辅导教材，指明教学基本要求，区分应该熟练掌握和只需一般了解的内容，并进行重点难点分析和讲解。这全套的教材称得上是难得的好书。
对于中国广播电视大学我是颇有感情的，不只是因为它过去的功绩和带给人们未来的曙光，还因为我本人20年前也曾参与过中央电大《电子技术基础》课程的教学工作。那时我收到许多电大学生热情洋溢的来信，强烈感受到他们对知识与教育的渴求，感受到他们学习的艰辛和坚韧不拔的毅力，同时也感受到了广大学生对我的信任和鼓励。当年的电大学生如今多数已成为我国经济建设和社会发展中的骨干，一些人后来获得了博士学位，有的已成为我国重点大学的教授。中央电大的成功实践已在社会上赢得了很好的声誉，而当前扩大教育规模、构建终身学习体系的社会呼唤又给电大今后的发展提供了新的难得的机遇。近年来，信息网络与多媒体技术突飞猛进，也使电大的远程教育形式跃上了现代化的新台阶。这次中央电大和清华大学合作，共同在计算机专业开放教育改革试点中付出了辛勤的劳动，播下了希望的种子。我期待着中央电大有更多的创新，更大的发展，更加充满活力。我也殷切希望电大的学生们为中华民族的强盛而自强不息，学有所成。
努力吧，中国广播电视大学一定能成为中国教育界一颗璀璨的明珠。清华大学副校长、教授前言
《多媒体技术基础及应用》一书是为普通高等院校计算机科学与技术专业本科生及专升本学生专门编写的教材。
应用多媒体技术是20世纪90年代计算机的又一场革命。21世纪将是信息化社会，以信息技术为主要标志的高新技术产业在整个经济中的比重不断增长，多媒体技术及其产品是当今世界计算机产业发展的新领域。为适应多媒体技术迅速发展的需求，1992年清华大学首次为全校研究生开设“多媒体计算机技术”选修课，当时我们编写了一本《多媒体计算机技术》作为该选修课的教材，1993年5月由清华大学出版社出版。从1997年开始我们为清华大学计算机系本科生开设了“多媒体技术及其应用”选修课。由于计算机技术、多媒体技术以及通信技术的迅速发展，我们深感原来教材内容有些陈旧，想把近几年讲课增补的内容及近几年的科研成果编写到新教材中。
《多媒体技术基础及应用》教材编写从研究、开发和应用的角度出发，并按照普通高等院校本科生的培养目标，从理论上重视培养基础知识，提高分析问题的能力；在实践与实用性方面，加强实验和实用性的教学，注重培养学生解决实际问题的能力。
本教材共分7章，第1章概述多媒体计算机的定义、关键技术、现状及发展趋势；第2章和第3章介绍了音频视频信息的获取和处理技术；第4章较详细地讲述了多媒体数据压缩编码技术及现行编码的国际标准；第5章讲述了多媒体计算机硬件和软件系统结构；第6章讲述了超文本和超媒体问题；第7章介绍了多媒体计算机应用技术，包括多媒体电子出版物的制作、多媒体会议系统、多媒体数据库和基于内容检索。
为了适应普通高等院校本科自学学习的特点，在每一章开头编写了该章的要点，在每一章的最后编写了该章小结和习题。为了使同学自学方便，我们又编写了一本自学辅导和实验教材，《多媒体技术基础及应用——辅导与实验》，由清华大学出版社出版。辅导与实验教材内容分为两部分，第一部分是各章辅导材料，每章内容有本章要点、重点与难点内容分析、本章小结、例题详析和习题。在重点与难点内容分析中，对各章的重点和较难理解的内容进行了较深入的分析和讨论。“例题详析”选择了具有代表性的例题进行分析讨论，“习题”部分编制了大量各种类型的习题。在附录部分给出了各章习题的解答过程和参考答案。第二部分是实验内容，列出了每个实验的名称、实验目的与实验要求、实验预备知识、实验的内容和步骤、实验过程和结果以及思考题。在实验附录部分给出了实验思考题的解答过程和参考答案，辅导与实验教材对电大的同学以及其他人员学习多媒体技术均是一本较好的参考书。
本教材由钟玉琢、沈洪、冼伟铨、田淑珍编写，参加编写工作的还有蔡连红、李树青、史元春、王艺梅及梁其程老师等。
在编写过程中，我们参考了不少国内同行编写的多媒体计算机教材，还有清华大学计算机系的论文及科研成果报告。但是多媒体计算机技术正处在蓬勃发展阶段，新的文献资料我们搜集得还不完整。限于作者水平，书中不足和错误之处，恳请读者给予批评指正。
本书编写过程中得到作者所在单位及其研究组其他成员的大力支持，在此表示衷心的感谢。

钟玉琢〖〗2004年5月1日

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本书较全面地介绍了Excel在数据管理和数据分析方面的功能。主要内容包括Excel工作表数据的输入、查看、分类、汇总、排序、查找、审核、透视及打印，数据、单元格及工作表的格式化，公式与函数，图表分析，变量求解，模拟运算，方案分析，规划求解，分析工具库的应用，Excel与外部数据库的数据交换与数据分析，宏，VBA程序设计，数据的安全与保护。
本书注重知识的实用性，内容翔实，每章都配有相应的习题，可用作高等学校工商管理、财政金融、材料统计及建筑设计等专业在办公自动化或数据分析等方面的相关课程的教材，也可用作办公自动化、计算机应用方面的培训教材和办公人员的参考用书。

目 录
第1章 Excel基础 1
1.1 启动与退出Excel 1
1.1.1 Excel 2003的启动与退出 1
1.1.2 Excel 2003的工作窗口 1
1.2 工作簿 4
1.3 工作表 6
1.3.1 工作表的常用操作 6
1.3.2 工作表的行、列操作 8
1.4 单元格 9
1.5 配置工作环境 13
1.5.1 定制菜单 13
1.5.2 工具栏的显示、隐藏、修改、移动 14
1.5.3 设置文件保存的目录、最近打开的文件数、工作表数目、
工作表字体 15
1.5.4 更改文件自动保存的间隔时间 16
1.6 查看工作表数据 16
1.6.1 全屏幕查看工作表数据 16
1.6.2 按比例查看工作表数据 16
1.6.3 按打印页面分页查看工作表数据 17
1.6.4 在多窗口查看数据 18
1.6.5 冻结行列标题查看数据 19
1.7 工作表打印 19
1.7.1 打印纸及页面设置 19
1.7.2 打印预览 21
1.7.3 缩放打印比例以适应打印纸大小 21
1.7.4 打印标题或页码 22
1.7.5 打印整个工作簿或指定工作表区域 23
小结 24
习题一 24

第2章 数据输入 26
2.1 Excel的数据类型 26
2.2 基本数据的输入 27
2.2.1 输入数值 28
2.2.2 输入文本 29
2.2.3 日期及时间 29
2.2.4 输入公式 30
2.3 相同数据的输入 31
2.3.1 复制相同数据 31
2.3.2 用填充复制或Ctrl键输入相同数据 32
2.4 编号的输入 32
2.4.1 复制输入连续的编号 33
2.4.2 填充产生连续的编号 34
2.4.3 利用自定义格式产生特殊编号 34
2.4.4 利用自定义格式产生大数字编号 36
2.5 组合多个单元格数据 37
2.6 采用下拉列表进行数据选择 38
2.7 利用公式与函数从已有数据表中进行查找输入 39
2.7.1 利用IF公式进行数据的转换输入 39
2.7.2 用VLOOKUP函数进行查询输入 40
2.8 快速输入数据填充序列 43
2.8.1 内置序列的输入 43
2.8.2 自定义序列 43
2.9 输入矩阵的转置 44
2.10 限定输入数据的长度，显示提示和出错信息 45
2.11 利用RAND和INT函数产生实验数据 46
小结 48
习题二 48

第3章 格式化工作表 50
3.1 设置单元格数据的对齐方式 50
3.1.1 合并多个单元格与跨列居中 50
3.1.2 取消单元格的合并 51
3.1.3 垂直对齐方式 51
3.1.4 文本、数字的旋转 52
3.1.5 单元格内文本换行 52
3.2 文本的格式设置 53
字体、字形、字体颜色设置 53
3.3 格式化数据 55
3.3.1 Excel的自动数据格式 55
3.3.2 使用系统提供的数据格式 55
3.3.3 自定义格式 58
3.3.4 数字自定义格式的应用举例 62
3.4 格式化日期 65
3.5 颜色格式 67
3.6 条件格式 67
3.7 工作表的格式化 69
3.7.1 自动套用格式 69
3.7.2 设置工作表的边框和底纹 70
3.7.3 设置三维表格 72
3.8 运用模板 74
3.8.1 使用系统的默认模板 74
3.8.2 建立自定义模板 75
小结 76
习题三 77

第4章 公式 79
4.1 公式、运算符及运算次序 79
4.2 引用 80
4.2.1 相对引用 80
4.2.2 绝对引用 82
4.2.3 混合引用 82
4.2.4 内部引用与外部引用 83
4.3 公式的错误信息 83
4.4 数组公式及其应用 84
4.4.1 数组公式及其应用 85
4.4.2 使用数组公式的规则 87
4.4.3 常量数组的使用 87
4.4.4 数组扩展 88
4.4.5 二维数组 88
4.5 名字及其应用 90
4.5.1 概述 90
4.5.2 名字的定义 91
4.5.3 名字的应用 93
小结 96
习题四 97

第5章 函数 99
5.1 函数简介 99
5.1.1 函数调用 99
5.1.2 函数的输入 101
5.1.3 使用Excel帮助理解函数 103
5.2 常用工作表函数 104
5.2.1 条件函数IF 104
5.2.2 汇总求和函数 105
5.2.3 求平均值函数AVERAGE、AVERAGEA函数 107
5.2.4 计数函数COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF 108
5.2.5 求最大值、最小值函数MAX、MIN 109
5.2.6 常用工作表函数的应用示例 110
5.3 逻辑函数 110
5.3.1 比较运算和逻辑运算 111
5.3.2 AND、NOT、OR、TRUE、FALSE函数 111
5.3.3 IF逻辑函数应用举例 112
5.4 数学和三角函数 115
5.5 日期及时间函数 116
5.6 查找及引用函数 119
5.7 财务函数 124
5.7.1 折旧函数 124
5.7.2 投资函数 126
5.7.3 计算偿还率的函数 130
5.7.4 财务函数的应用 132
5.8 函数应用实例 137
5.8.1 用INDEX和MATCH进行模糊查找 137
5.8.2 用INDEX和MATCH进行精确查找 139
5.8.3 用IF和SUM函数进行条件汇总 140
5.8.4 用VLOOKUP函数组建多表应用系统 141
5.8.5 用舍入函数解决计算误差 142
小结 144
习题五 145

第6章 图表处理 148
6.1 认识Excel图表 148
6.2 图表类型 150
6.2.1 嵌入式图表和图表工作表 150
6.2.2 Excel标准图表类型 151
6.2.3 自定义图表类型 154
6.3 图表的建立 154
6.4 修改图表 156
6.4.1 修改图表类型 156
6.4.2 添加数据系列 158
6.4.3 删除数据系列 159
6.4.4 插入文本 159
6.4.5 添加数据标志 161
6.4.6 删除或插入图例 162
6.4.7 单元格与数据点的值的修改 164
6.4.8 取消或设置网格线 165
6.5 格式化图表 166
6.5.1 调整图表大小 166
6.5.2 改变图表颜色、图案、边框 166
6.5.3 设置文本格式 169
6.5.4 设置数据系列格式 169
6.6 复杂图的建立 172
6.6.1 添加趋势线 172
6.6.2 建立组合图表 173
6.6.3 修改数据点标记 174
6.6.4 建立图片图表 175
6.6.5 建立双Y轴组合图 176
6.7 图表的应用举例 178
6.7.1 累计频率分布图和直方图 178
6.7.2 一元回归预测 181
6.7.3 统计与数量方法中的图表应用 183
小结 186
习题六 186

第7章 数据的管理与透视分析 188
7.1 用列表管理数据 188
7.2 用记录单查找、编辑或删除数据 190
7.2.1 使用记录单修改、删除或增加记录 190
7.2.2 用记录单进行条件查询 191
7.3 数据排序 192
7.3.1 排序规则和排序方式 192
7.3.2 普通排序 193
7.3.3 自定义排序次序 195
7.3.4 多关键字排序 196
7.4 数据筛选 197
7.4.1 自动筛选 197
7.4.2 高级筛选 199
7.5 数据的分类与汇总 203
7.5.1 分类汇总概述 203
7.5.2 建立分类汇总 204
7.5.3 高级分类汇总 205
7.5.4 删除分类汇总 206
7.6 数据透视表 207
7.6.1 数据透视表概述 207
7.6.2 建立数据透视表 209
7.6.3 查看透视表中数据的具体来源 212
7.6.4 添加页字段，创建分页显示 212
7.6.5 修改数据透视表 213
7.6.6 使用多重数据字段建立透视表 215
7.6.7 修改数据透视表的概要函数 215
7.6.8 修改透视表数据的显示方式 216
7.6.9 显示数据项的明细数据 217
7.6.10 修改透视表的布局 219
7.6.11 制作数据透视图表 220
7.7 合并计算 221
小结 225
习题七 225

第8章 数据的审核与分析 227
8.1 加载宏与分析工具的安装 227
8.2 数据审核及跟踪分析 229
8.2.1 追踪引用单元格 229
8.2.2 追踪从属单元格 230
8.2.3 数据有效性 230
8.2.4 圈释无效数据 233
8.3 模拟运算表 234
8.3.1 单变量模拟运算表 234
8.3.2 双变量模拟运算表 237
8.4 单变量求解 238
8.5 方案分析 240
8.5.1 方案概述 240
8.5.2 建立方案 241
8.5.3 显示方案 242
8.5.4 修改、增加或删除方案 243
8.5.5 建立方案报告 243
8.6 线性规划求解 244
8.6.1 建立规划求解模型 245
8.6.2 规划求解 247
8.6.3 修改资源 249
8.6.4 修改约束条件 250
8.6.5 规划求解的结果报告 250
8.6.6 求解精度及求解模型设置 252
8.6.7 应用举例 253
8.7 数据分析工具库 256
8.7.1 统计分析 257
8.7.2 假设检验 259
8.7.3 相关分析工具 260
8.7.4 回归分析 261
小结 264
习题八 265

第9章 外部数据的导入与分析 266
9.1 导入Web数据 266
9.2 Excel与Word的数据交换 267
9.3 Excel与文本文件的数据转换 268
9.4 Excel与外部数据库 271
9.4.1 Excel可访问的外部数据库 271
9.4.2 访问外部数据库的条件 272
9.5 MS Query介绍 273
9.5.1 MS Query概述 273
9.5.2 MS Query、数据源及ODBC 274
9.5.3 MS Query及ODBC的安装 275
9.6 用MS Query查询外部数据 276
9.6.1 建立或指定MS Query的数据源 276
9.6.2 用查询向导进行外部数据库查询 279
9.7 操作MS Query 285
9.7.1 添加、删除查询结果中的列字段 286
9.7.2 修改列标题名、调整列位置 287
9.7.3 表窗口操作 288
9.7.4 在MS Query中建立查询文件 289
9.7.5 多表查询 289
9.7.6 条件查询 292
9.7.7 将MS Query的查询结果返回到Excel 296
9.8 Excel与其他文件类型相互转换 296
9.8.1 打开其他程序建立的文件并保存为Excel工作簿 296
9.8.2 将Excel建立的工作表保存为其他文件类型 297
9.9 应用举例 300
9.9.1 Excel与FoxBase及Visual FoxPro的数据交换 300
9.9.2 Excel与Access的数据交换 312
小结 317
习题九 317

第10章 宏与VBA 320
10.1 Excel宏 320
10.1.1 录制宏 320
10.1.2 编辑、查看宏代码 322
10.1.3 宏的保存 326
10.1.4 宏的执行 327
10.2 VBA程序设计基础 331
10.2.1 数据类型 331
10.2.2 数组 336
10.2.3 对象、属性和方法 337
10.3 子程序 342
10.4 自定义函数 343
10.4.1 函数结构 343
10.4.2 函数的编写及保存 344
10.4.3 函数调用 345
10.5 VBA选择结构 346
10.5.1 条件语句 347
10.5.2 分情况选择语句 348
10.6 VBA循环结构 351
10.6.1 For…Next循环结构 352
10.6.2 While…Wend循环结构 354
10.6.3 Do…Loop循环结构 355
10.6.4 数组在循环中的应用 356
10.7 模块与变量的作用域 360
10.8 窗体及其应用 363
10.9 对话框操作 369
10.9.1 MsgBox函数 370
10.9.2 InputBox函数 371
10.10 自定义菜单及自定义工具 373
10.10.1 菜单简介 373
10.10.2 修改系统菜单 373
10.10.3 在系统菜单中添加自定义菜单 374
10.10.4 用VBA创建自定义菜单 376
10.11 VBA自动宏 380
10.12 应用实例 381
10.12.1 录制导入工资数据库的宏 382
10.12.2 编写分析数据的宏 385
小结 389
习题十 390

第11章 数据的安全与保护 392
11.1 Excel的安全概述 392
11.2 工作簿的保护 393
11.3 工作表的安全 394
11.4 单元格及单元格区域的保护 395
11.5 宏的安全 398
小结 399
习题十一 400

参考文献 401