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注重对学生能力的培养，力求精简理论知识，以实际操作讲解为主，除此之外，本教材具有如下特点：
1.结构合理。每章以“本章导读”开始，使读者对本章软件的主要功能有总体认识；每章在编排时先介绍软件的基本功能，然后举例介绍软件的使用技巧；为了使学生更好地学习软件，把使用软件过程中需要了解的基本常识，或软件使用中的一些生僻术语做简单的介绍，放在每章最后的必备知识中，供读者参考；每章最后附有技能训练，供学生上机实践参考；每章最后配有思考题，给学生一定思考空间，加深对所学软件的理解。
2.重点突出。在使用电脑的过程中，文字处理软件，磁盘和系统维护、文件管理、网络传输、病毒防护软件是必须掌握的，故在章他配上，对以上章节有所侧重。另外每一章介绍的软件中也有所侧重，突出得点。
3.实用性，工具软件种类很多，我们在编写过程中，根据多年的教学实际和软件的使用经验，精选了最具实用价值、操作最简单的软件、主要考虑其实用价值，满足在实际工作中的需要。
4.灵活性。每一章自成体系，通过本章导读可以了解本章软件的主要功能，读者可以挑选自己喜欢的内容，不必从第一章开始阅读。
5.通俗易懂。本教材在叙述过程中图文并茂，每一个软件都按照实际使用步骤结合图例讲解，读者可按照书中介绍的操作步骤一步一步地完成指定的功能。

第1章 磁盘工具
1.1 Norton Ghosrt 2003硬盘克隆工具
1.2 PartitionMagic8.0
1.3 HD-COPY软盘复制工具
1.4 DM硬盘管理工具
必备知识
技能训练
思考题
第2章 系统维护与测工具
2.1 Disk Genius硬盘分区工具
2.2 FinalData全能恢复工具
2.3 Windows优化大师
2.4 PCMard04系统测工具
技能训练
思考题
第3章 文件管理工具
3.1 WinRAR压缩软件
3.2 WinZip压缩工具
3.3 Total Commander文件管理工具
3.4 Acrobat Reader电子书阅读器
必备知识
技能训练
思考题
第4章 网络工具
4.1 FlashGet下载软件
4.2 NetTransport流媒体下载工具
4.3 Webzip站点下载工具
4.4 Serv-U FIP服务器工具
4.5 FlashFxp上传下载工具
4.6 Foxmail电子邮件工具
必备知识
技能训练
思考题
第5章 媒体工具
5.1 音频播放利器-Winamp
5.2 音频编辑工具-GoldWave
5.3 影视播放工具——超级解霸
5.4 全新流媒体播放平台RealOne Player
必备知识
技能训练
思考题
第6章 图像工具
6.1 ACDSee图像浏览软件
6.2 HyperSnap-DX5.50抓图工具
6.3 Snaglt7.0动画捕捉工具
必备知识
技能训练
思考题
第7章 光盘工具
7.1 ISO文件制作工具—UltralSO
7.2 虚拟光驱工具软件—Daemon Tools V3.44
7.3 光盘刻录工具—Nero Buring Rom
必备知识
技能训练
思考题
第8章 安全防护工具
8.1 瑞星杀毒软件
8.2 KV3000杀毒工具
必备知识
思考题
第9章 翻译工具
9.1 金山词霸
9.2 金山快译
思考题